Příklad řešení
Pro týmy, kde se stejný proces opakuje stále dokola a dnes je příliš závislý na ruční koordinaci.
Workflow aplikace bývá správný typ řešení tam, kde proces není jen evidence dat, ale sled navazujících kroků mezi více rolemi, výjimkami a termíny.
Dobře navržená workflow aplikace pomáhá zpřehlednit odpovědnost, zkrátit průchod procesem a omezit počet míst, kde se práce ztrácí nebo zasekává.
Use case není šablona pro každou firmu. Je to reprezentativní model situace, kde dává podobný systém jasný obchodní a provozní smysl.
Konkrétní scope se liší podle firmy, ale opakují se podobné role, workflow, datové vazby a místa, kde je potřeba jasná odpovědnost.
Smyslem není jen nahradit starý nástroj novým. Důležité je zjednodušit práci lidí, zpřehlednit stav a snížit zbytečné ruční zásahy.
Ne úplně. Workflow aplikace bývá více postavená kolem stavů, pravidel a průchodu procesem.
Ano. To bývá často nejrozumnější první krok.
Ano. V praxi se tyto dvě vrstvy často doplňují.
Další krok
Stačí krátce popsat proces, role a co dnes nefunguje. Navrhnu rozumný další krok.