Příklad řešení
Vhodné pro týmy, kde se jedna zakázka pohybuje mezi obchodem, nabídkou a následnou realizací.
Tento typ systému dává smysl tam, kde firma nechce držet jednu zakázku ve třech oddělených světech. Poptávka, nabídka i realizace na sebe navazují a lidé potřebují pracovat nad jedním přehledem.
Typický cíl není digitalizovat všechno najednou, ale dát celému průchodu jeden společný rámec, stavy a návaznost dalších kroků.
Use case není šablona pro každou firmu. Je to reprezentativní model situace, kde dává podobný systém jasný obchodní a provozní smysl.
Konkrétní scope se liší podle firmy, ale opakují se podobné role, workflow, datové vazby a místa, kde je potřeba jasná odpovědnost.
Smyslem není jen nahradit starý nástroj novým. Důležité je zjednodušit práci lidí, zpřehlednit stav a snížit zbytečné ruční zásahy.
Ne. Smysl to má i pro menší firmu, pokud se proces opakuje dost často a současné řešení už začíná být nepřehledné.
Nemusí. Často dává smysl začít jednou etapou, například evidencí poptávek a převodem do realizace.
Ano. Dobře navržený interní systém se dá rozšiřovat podle toho, jak se proces ve firmě vyvíjí.
Další krok
Stačí krátce popsat proces, role a co dnes nefunguje. Navrhnu rozumný další krok.